VEREINfacht einfach erklärt
Die wichtigsten Funktionen im neuen Vereinsprogramm “VEREINfacht” werden dir hier erklärt.
Bei Fragen bitte an sekretariat@welser-turnverein.at senden.
Neuanmeldung & Registrierung
Falls du noch kein Mitglied des Welser Turnverein 1862 bist, dann kannst du dich unter “Neu registrieren” registrieren.
Keine Angst, die Sozialversicherungsnummer wird in unserem System verschlüsselt gespeichert, ebenso wie alle Passwörter. Deine Daten sind somit sicher.
Damit du unser System nutzen kannst, musst du der Datenschutzerklärung zustimmen und außerdem bestätigen, dass du als Verwalter auch für andere verwaltete Personen (wie etwa deine Kinder) Sorge trägst, dass ihre Mitglieds- bzw. Kursbeiträge bezahlt werden.
Optional kannst du auch direkt Mitglied im Welser Turnverein 1862 werden. Beachte hierbei bitte, dass der Mitgliedsbeitrag verbindlich zu bezahlen ist.
Erster Log-In als Mitglied
Alle bereits bestehenden Mitglieder (Mai 2025) erhalten einen Aktivierungscode. Diesen kannst du einfach auf der Log-In-Seite unter “Aktivieren” eingeben. Deine gültige E‑Mail-Adresse ist dazu erforderlich.
Damit du unser Vereinsprogramm nutzen kannst, musst du bitte noch der Datenschutzerklärung zustimmen und bestätigen, dass du als Verwalter auch für andere verwaltete Personen (wie etwa deine Kinder) Sorge trägst, dass ihre Mitglieds- bzw. Kursbeiträge bezahlt werden.
Mit einem Klick auf “Aktivierungs-E-Mail anfordern” wird auf deine E‑Mail-Adresse ein Bestätigungslink gesendet, den du bitte anklickst. Du wirst nun dazu aufgefordert ein persönliches Passwort zu erstellen. Damit ist dein Erst-Log in im neuen Vereinsprogramm erledigt.
Login für bestehende Mitglieder
Kursangebote
Sobald du eingeloggt bist, befindest du dich auf der Startseite, auf der du deine aktuellen Buchungen und die Buchungen der von dir verwalteten Personen siehst.
In unserem Fall bist du Sebastian und verwaltest deine Familienmitglieder mit den Namen Hanna und Lukas. Außerdem hast du dich schon für einen Kurs angemeldet, der “Power Workout” heißt und stets am Montag um 18:55 Uhr startet.
Um dir die Kurse der von dir verwalteten Personen anzusehen, klicke einfach auf den Button mit ihren Namen.
Kurse buchen
Für unsere Demonstration möchten wir nun den Kurs “Complex Core” für “Sebastian” buchen.
Dazu klicke zunächst in der Navigation auf “Angebot”. Es erscheint eine Liste aller Angebote für dich. Durch einen Klick auf “Sebastian” siehst du, welche Kurse für Sebastian geeignet sind.
Nun hast du verschiedene Filtermöglichkeiten. Du kannst auswählen, an welchen Wochentagen dein Kurs stattfinden darf und zu welcher Kategorie er gehört.
Nachdem du aber bereits weißt, dass du “Complex Core” buchen möchtest, kannst du direkt auf den Pfeil im rechten Bereich der Kurskarte klicken.
Es werden dir nun genauere Informationen für den Kurs angezeigt. Trainer werden gelistet, die Kosten aufgeschlüsselt und die einzelnen Kurstermine angezeigt.
Stelle hier bitte nochmals sicher, dass die richtige Person ausgewählt wurde. Ansonsten wird eine andere Person für diesen Kurs verbindlich angemeldet.
Mit einem Klick auf “anmelden (€ 0,00)” wird Sebastian nun für den Kurs angemeldet. Sebastian erhält nun alle wichtigen kursbezogenen Informationen wie Raum- und Zeitänderungen sowie kurzfristige Kursentfälle.
Meine Buchungen
Abrechnung & Bezahlung
Der Kurs ist erfolgreich gebucht. Zum Bezahlen kannst du dir den Punkt “Abrechnung” genauer ansehen.
Die Abrechnungs-Seite ist folgendermaßen strukturiert:
- Saldo: Die Übersicht des aktuellen Kontostands bei VEREINfacht. Dies kann ein Guthaben oder ein Offenstand sein.
- Zahlungsmethoden:
- Banküberweisung: Ist Standardmäßig an den IBAN des Welser Turnverein 1862 eingestellt.
- Gutschein einlösen: Wenn du einen Gutscheincode erhalten hast, kannst du ihn unter diesem Punkt einlösen.
- Kurs / Einheiten Buchungen: Zeigt die Kurs- und Raumbuchungen von dir und von allen von dir verwalteten Personen. Du kannst zwischen den verwalteten Personen durchschalten, indem du auf die Buttons mit den jeweiligen Namen klickst.
- Meine Zahlungen: Bisher von dir getätigte Zahlungen.
Kalender
Um eine Übersicht über deine Kurse bewahren zu können, kannst du dir im Menü unter “Kalender” die Termine von dir und den Personen deiner Verwaltungsgruppe ansehen.
Der Kalender hat verschiedene Ansichtsmodi: Monat, Woche, Arbeitswoche, Tag oder Agenda (Liste der Termine). Wenn du auf einen konkreten Termin klickst, kannst du dir die genauen Zeiten, den Kurs und den Ort ansehen.
Ein Klick auf “zum Kurs” führt dich auf die Kursinformationsseite, die du auch schon bei der Kursbuchung gesehen hast.
Sich für einzelne Kurstermine “entschuldigen”
Gerade für die Kinderturn- und ‑tanzkurse ist es für die Trainer sehr hilfreich, wenn ein Kind seinen Kurs nicht besuchen kann, es von einzelnen Kursterminen zu “entschuldigen”.
Dies geht ganz einfach auf der Kursinformationsseite des Kurses unter dem Reiter “Termine”.
Mit einem Klick auf den Button “Für Termine entschuldigen / als anwesend markieren” werden die kommenden Kurstermine angezeigt. Im Anmerkungsfeld kann dem Trainer noch eine zusätzliche Information mitgegeben werden. Mit einem Klick auf “Absenden” wird dies dem Trainer angezeigt.
Durch diese Information kann der Fixplatz im Kurs für dein Kind auch bei einem längerfristigen Ausfall sichergestellt werden.
Benutzer(daten) verwalten
Unter dem Punkt “Benutzerdaten” findest du deine persönlichen Daten und die der von dir verwalteten Personen. Die Übersicht ist unterteilt in Mitglieder des Welser Turnverein 1862 und Personen ohne Mitgliedschaft.
Mit einem Klick auf eine Person kannst du Änderungen (wie z.B. Name, E‑Mail, Telefon-Nr., Adresse oder Konfektionsgröße) vornehmen.
Mitgliedschaft verwalten
Du kannst die Mitgliedschaft von dir und von dir verwalteten Personen jederzeit bearbeiten. Dies kannst du ganz einfach unter dem Punkt “Mitgliedschaft” erledigen.
In der Verwaltergruppe von Sebastian ist “Lena” noch kein Mitglied. Sebastian kann die Mitgliedschaft für Lena ganz einfach selbst beantragen:
Mit einem Klick auf “beantragen” kann die Mitgliedschaft beantragt werden. Genauso kann der Wechsel zu einer unterstützenden Mitgliedschaft oder der Vereinsaustritt beantragt werden.
FAQ
Die wichtigsten Fragen zum neuen Vereinsprogramm “VEREINfacht” werden dir hier beantwortet.
Bei weiteren Fragen bitte an sekretariat@welser-turnverein.at senden.
Was sind die wirklichen Vorteile für uns Mitglieder?
Du erhältst alle Informationen deines ausgewählten Kurses zeitnah und ganz einfach über die App (oder per SMS / E‑Mail). Für die Kinderkurse besteht der Vorteil vor allem darin, dass die Eltern rechtzeitig Bescheid geben können, wenn ein Kin erkrankt ist oder aus einem anderen Grund nicht an der Einheit teilnimmt. Außerdem kannst du als Mitglied deine Daten selbst verwalten und Änderungen dieser selbstständig durchführen.
Die Abrechnung der Mitgliedsbeiträge und der Beiträger für Optionale Kurse wird vereinfacht.
Warum wird mir — trotz erfolgreicher Einzahlung — nach wie vor ein offener Saldo angezeigt?
Die Buchhaltung wurde leider noch nicht komplett umgestellt. Wir arbeiten gerade an einer Lösung.
Weiters werden derzeit die offenen Saldi händisch bearbeitet, dies kann gerade in der Anfangsphase zu Verzögerungen führen.
Wir ersuchen diesbezüglich um Verständnis!
Werden Kinder, die in der Turnsaison 2024/25 bereits einen Fixplatz haben, für die kommende Turnsaison 2025/26 bei der Fixplatz-Vergabe bevorzugt?
Ja, du meldest dein Kind im neuen Vereinsprogramm “VEREINfacht” für den gewünschten Kurs an. Dein Kind erhält zuerst einen Wartelisten-Platz. In einem weiteren Schritt erhalten alle Kinder, die bereits in der Turnsaison 2024/25 einen Fixplatz hatten, diesen für die kommende Turnsaison selbstverständlich wieder.
Wie komme ich zum Schnuppern?
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- Registriere dich einfach in unserem Vereinsprogramm unter vereinfacht.at.
ACHTUNG: Der Button „Ich will Mitglied im Welser Turnverein 1862 werden.“ darf NICHT ausgewählt sein. - Suche dir einen (oder auch zwei) Kurs(e) aus, die du dir gerne anschauen möchtest und klicke bei dem Kurs auf „zum Schnuppern anmelden“.
- Wähle den Termin aus, an dem du dich zum Schnuppern anmelden möchtest und klicke auf „anmelden“.
- Registriere dich einfach in unserem Vereinsprogramm unter vereinfacht.at.
Nach deinem 2. Probetraining kannst du deine Mitgliedschaft über das Vereinsprogramm kostenpflichtig abschließen.
Muss ich mich für die Group Fitness-Kurse im neuen Vereinsprogramm anmelden?
Als WTV-Vollmitglied kannst du deine Lieblings-Group Fitness-Einheiten wie gewohnt besuchen. Eine gesonderte Anmeldung im neuen Vereinsprogramm “VEREINfacht” ist dafür zwar nicht erforderlich, aber sinnvoll. Denn durch Klicken auf den Button “anmelden (€ 0,00)” erhältst du zukünftig alle kursspezifischen Informationen wie Raum- und Zeitänderungen oder auch kurzfristige Kursentfälle.
Du musst trotzdem nicht in jedem dieser Einheiten anwesend sein und kannst deine Teilnahme spontan entscheiden. Die verbindliche Anmeldung ist hierbei nur für die Optionalen und Kinder-Kurse wichtig.
Gibt es bei den Group Fitness-Kursen zukünftig Teilnehmerbeschränkungen?
Für unsere beliebten Group Fitness-Kurse wird es wie auch bisher keine Teilnehmerbeschränkungen geben.
Dein Vorteil einer “Anmeldung” an einem Group Fitness-Kurs im Vereinsprogramm “VEREINfacht” liegt darin, dass du Raum- und Zeitänderungen sowie auch kurzfristige Kursentfälle direkt erhältst.
Teilnehmerbeschränkungen gelten nur für die Kinderturn- und ‑tanzstunden, sowie für die Optionalen Kurse.
Kann ich mich nur für den gesamten Jahreskurs anmelden oder auch für einzelne?
Die Kurse werden für die gesamte Turnsaison angelegt, wodurch du dich nur für den gesamten Jahreskurs anmelden kannst. Du musst aber nicht in jeder Einheit anwesend sein. Die Kurse werden für jede Turnsaison neu angelegt.
Da wir in den Sommerferien u.a. ein geändertes Kursprogramm bzw. eine Sondermitgliedschaft anbieten, werden die Kurse für diesen Zeitraum extra angelegt und müssen daher auch gesondert gebucht werden. Als bestehendes Vollmitglied entstehen dadurch keinerlei weiteren Kosten.
Muss ich mich abmelden, wenn ich den Kurs nicht besuche, obwohl ich angemeldet bin?
Nein, du kannst auch weiterhin von jedem Group-Fitnesskurs ohne Abmledung fernbleiben.
Gerade für die Kinderturn- und ‑tanzkurse ist es aber für die Trainer sehr hilfreich, wenn ein Kin seinen Kurs nicht besuchen kann, es von einzelnen Kursterminen zu “entschuldigen”.
Dies geht ganz einfach — Infos dazu findest du unter der Rubrik “VEREINfacht einfach erklärt” unter “Kursangebot | Abrechnung” bei dem Thema “Sich für einzelne Kurstermine “entschuldigen””.
Kann ich auch kurz vor Kursbeginn erscheinen und mich beim Selbstbedienungsterminal anmelden?
Natürlich kannst du dich auch erst kurz vor Kursbeginn beim Terminal anmelden. Das geht mittels QR-Code ganz einfach.
Wenn ich kein Handy habe — wie handhabe ich das?
Du kannst dir deinen ausgedruckten QR-Code im Sekretariat abholen.